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        復印機、打印機介紹及如何合理使用
        復印機、打印機介紹及如何合理使用

        復印機、打印機常用七大耗材

        硒鼓

        也稱為感光鼓,一般由鋁制成的基本基材,用于激光打印機、復印機、激光一體機,每一種機器對就不同的硒鼓。

        粉倉

        用于激光打印機、復印機、激光一體機,其實是硒鼓的一部分,它只裝碳粉,沒有感光組件,是鼓粉分離式打印機的粉部分。

        墨盒

        是用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機中用來存儲打印墨水,并最終完成打印的部件。

        碳粉

        硒鼓或粉倉中的粉,可以單買用于自己加粉到硒鼓或粉倉中,每一種硒鼓對應的粉可能都不相同。

        墨水

        墨盒中的流質部分,可以單買用于自己灌充到墨盒中。

        紙張

        獨立于設備的消耗性介質,它可分為打印紙、彩噴紙、高光相紙以及硫酸紙。

        色帶框與色帶

        用于針式打印機,利用針式打印機機頭內的點陣撞針或是英文打字機中的字母撞件,去撞擊打印色帶,在打印紙上打印效果。

        選購耗材六大要點

        看效果

        效果無疑是衡量一臺打印/復印耗材的重要標準。復印機效果主要是看文字圖像分辨率、是否畸變、反差是否大。而打印機耗材中原裝打印耗材的打印效果無庸置疑是最好。

        但是現在有許多通用耗材生產商的技術達到了國際標準,生產出來的耗材在打印效果方面和原裝耗材的差距不大。

        看質量

        這包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否會漏粉或者打印底灰等。因為有的時候,在打印效果方面可能沒什么問題的產品,但長期使用后可能會出現偏色、打印的文件出現斷線等情況。

        這都是一些劣質的通用打印機耗材或假冒耗材,容易導致堵塞打印頭、打印質量下降等問題,嚴重的還會導致打印頭損傷,讓設備報廢,令用戶是得不償失。

        看價格

        耗材價格一直是用戶關注的話題,畢竟耗材經常需要購買,耗材價格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價格的問題上,原裝耗材價格昂貴,但打印質量好,效果有保障;通用耗材在價格上沒有一定的行業標準,價格不一。

        復印機復印速度越快,功能越多,復印機價格就越高,隨之而來的耗材和配件就越貴。

        看品牌

        在選購復印機耗材環節當中,品牌也很關鍵。優質的耗材品牌,不僅可以讓用戶省錢,更加能夠在使用過程當中省心。有些劣質耗材本身的生產工藝以及選材,在進行打印、輸出的程序時,可能會給復印機帶來一定的傷害。

        嚴重的甚至會導致內部出現故障、減少復印機的使用壽命。所以選擇正規耗材品牌非常重要。

        看售后

        耗材是一種消耗品,對于企業公司或一些打印量、復印量大的用戶來說更換是常事,因此,有時候會遇到一些由于耗材本身或者操作使用不當的原因,造成偶爾會導致堵頭、打印斷線等故障。

        而通常解決這些問題,用戶就會求助于廠商的售后和技術支持了,所以完善的售后服務很重要。

        養成良好的習慣有效節約耗材,愛護環境。

        養成良好的使用習慣可以幫助您省下不少的時間和金錢,舉手之勞不僅可以節約成本還養成良好的習慣、保護環境。主要注意這些小小細節就可以大大降低打印機在工作中的損耗,何樂而不為呢?

        輸出之前先預覽

        由于未進行預覽而直接輸出,打印結果不理想而造成重復打印造成紙張的直接浪費,同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。

        尤其注意最后一頁是不是僅僅只有短短的一行,尾頁字數非常少,可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內。

        盡量選擇雙面打印

        大多數打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字,另一頁空白,這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后,再將紙張送至雙面打印單元內,在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印。

        雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印。顯然,這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

        啟用省墨模式

        即啟用經濟模式。許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用,但是一般地默認會不選擇此功能,如果要打印僅限內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式,大大節省了墨水或墨粉的使用。

        選購配備雙面打印單元

        選這類的用戶較少,這主要是因為標配雙面打印單元的打印機價格較貴的原因,相信標配雙面打印單元的打印機價格會越來越低,這種打印機應該是消費者不二的選擇。憑借將來雙面打印對紙張大大節約,雙面打印機一定會持續走紅。

        根據需要選擇合適的復印機

        選擇復印機之前,先考察一下要復印機的復印速度、復印量和打印機的打印量。打印量較小可選噴墨打印機,適合SOHO家庭用戶、老總等。打印量較大選擇激光打印機,雖然前期成本較高,但打印速度較快。

        不打印彩色圖片或五彩文本的話,應考慮使用黑白激光打印機,這樣會更節約。

        待機功耗和首頁打印

        選擇待機能耗低僅環保又節約。當在待機狀態時,打印機的首張打印啟動速度也是大家需要關注的,在待機狀態下零秒啟動打印,即時啟動響應打印,可以大大減少打印單元預熱而對電能的消耗。

        最后,打印速度快的也是節能的一種重要指標,一般情況下人們最重視的指標是ppm,即每分鐘打印多少頁,這在同類產品中已經不再是關鍵指標,更應該重視選擇首頁輸出速度快的產品。

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